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PROCEDURE INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS INTERCLUBS.

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PROCEDURE INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS INTERCLUBS.

Message  Mary Jane le Mer 28 Sep - 12:58

Petits rappels afin d'éclaircir les choses pour tous les membres

1- La politique de l'association concernant les inscriptions aux Interclubs n'est pas "le premier au courant, le premier servi". Les intéressés sont invités à le faire savoir sur le forum, ensuite, en fonction du nombre de places offertes par le club organisateur, on finalise une liste d'alésiens participants. Si vous êtes plus nombreux que le nombre d'invitations offertes, nous essayons de négocier auprès du club hôte des places supplémentaires.
Une fois la liste des participants définitive, le bureau en fait part au club hôte
S'il n'y a pas de limite d'inscriptions et que celles-ci se font par mail (comme pour Neschers), les membres sont libres de s'inscrire comme bon leur semble tout en prévenant le bureau pour faciliter l'organisation du co-voiturage.


2- Je suis la secrétaire de l'association et non la secrétaire personnelle des membres du club. Pour vous inscrire à un tournoi, si la procédure requiert l'envoie d'un mail perso, ce n'est pas la peine de demander, ni à moi, ni à Nathan, ni à JeanRoule de le faire à votre place. Si vous avez des soucis de boites mail, il existe les MP qu'il vous est possible d'envoyer aux éditeurs des invitations (en cliquant sur MP sous leur pseudo)


3- Afin de faciliter la gestion des inscriptions aux tournois, il est demandé aux joueurs intéressés de vérifier qu'ils sont bien disponibles le jour "J" avant de s'inscrire. Les annulations de dernières minutes ne sont pas agréables pour le club organisateurs.
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Re: PROCEDURE INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS INTERCLUBS.

Message  NATHAN le Ven 7 Oct - 15:48

4- Put... mais c clair !!!
C'est pas possible qu'il y en aient encore qui n'est pas compris ça !! Mary est MA secrétaire et je ne la partage pas... Vous avez qu'à vous en trouver une.. c'est fou ça!!
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Re: PROCEDURE INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS INTERCLUBS.

Message  Mary Jane le Sam 3 Mar - 10:26

ARTICLE 3 : les Désinscriptions de dernières minutes ne sont pas acceptables, à moins d'une VRAIE raison (engagement professionel, décès, accident...).

Comme certains membres n'ont pas encore compris qu'il est difficile de gérer un tournoi de plus de 120 joueurs, que cela demande une certaine organisation et un engagement particulier de la part des bénévoles, voici une nouvelle règle:

ARTICLE 4 : Toute personne se désistant 12 heures ou moins de 12 heures avant le jour "J" se verra automatiquement mis sur liste d'attente sur le prochain tournoi qu'il désirera faire.

Nous rappelons que nous sommes tous des personnes responsables et respectueuses des autres clubs. En tant que TD de nos Main Event je peux vous affirmer que c'est vraiment chiant de devoir modifier le tirage des tables à la dernière minute, et tout ce qui va avec. Je remercie également les joueurs qui se désistent à la dernière minute de bien vouloir s'excuser auprès des clubs invités, et non sur NOTRE forum étant donné que les hôtes ont autre chose à faire que de checker le forum des clubs invités la nuit précédent le main. Merci.
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